让软件与相关文件操作更加方便

2009年07月21日 【字体:

我们在使用软件时,经常需要从开始菜单里进行“打开”或者“保存”操作,但是往往大开的对话框不是我们想要的位置,还要通过选择查找才可以,假如我们经常习惯把一些文件放在一个固定的位置,那能不能让打开的对话框位置就是自己想要的位置呢,当然是可以的。另外就是我们打开文件时能不能让它始终使用一个软件打开呢,也是可以的(也就是文件关联)。这样文件和软件也就可以相互方便的进行操作了。下面就以我们使用得最多的软件之一:Word来说明吧。

一、利用软件自带的工具菜单修改文件默认位置

具体的步骤是:

首先打开Word,点击菜单栏中的“工具”、“选项”,弹出“选项”对话框。

然后在弹出的“选项”对话框中,点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:DocumentsandSettingsAdministratorMyDocuments”,即“我的文档”。点击右下角“修改”按钮,弹出“修改位置”对话框。

在弹出的“修改位置”对话框中,通过“查找范围”设置栏选择你想要的文件位置,如:“E:专存Word”。选择好目标后,点右下角的“确定”按钮。

回到“选项”对话框中,点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你想要的位置了。

二、利用资源管理器修改文件关联

启动资源管理器,用鼠标单击“查看”菜单中“选项”命令后,弹出“文件夹选项”对话框。点“文件类型”标签,列表栏里列出了所有系统登记过的文件类型。选中其中一项,列表框就显示出该类文件的详细资料,包括扩展名、内容类型和打开方式。

右边有三个按钮,我们来看其中一个,其余的就很好理解了:

“新类型...”:是用来添加新的文件类型及其打开方式的,比如我们把扩展名是“.dos”的文件登记到系统中,告诉系统这种扩展名的文件。

我们先在资源管理器中看看添加文件类型以前的情形:单击目录树中的磁盘“c:”,此时,右边内容栏中出现“c:”根目录下的所有内容和文件夹,单击内容栏列栏题的“类型”,使其按类型排列,拖动滚动条,找到扩展名为“.dos”的文件,它们的图标为系统缺省的文件图标,对于没有在系统中登记过的文件类型,系统都是用这种图标显示在文件类型这一栏里。点“新类型...”,弹出对话框。

更改图标:为新的文件类型选择一个图标,以后在所有出现该类型文件的地方都用此图标显示。

类型说明:对新文件类型做一个简单说明。

相关的扩展名:新的文件类型所具有的扩展名“.dos”。

内容类型:这里列出了一些系统中的接受的文件类别,可以从中选择所添加的新文件类型所属的类别,此项也可以不填,让它为空。

内容类型的默认扩展名:此项与上面相联系,内容类型确定后,可以从这里选择默认的扩展名,同样也可以让它为空。

操作:对文件的操作,一般为“打开”,点下面的“新建”,然后再操作这一栏中输入“open”,在“用于执行操作的应用程序”栏里,输入相应的应用程序的名称,或用“浏览”找到应用程序。

这里我们在系统目录下找到Word这个应用程序,点“打开"按钮,再点“确定”。

现在看到“操作”这一栏里出现了“open”,如果觉得刚才的设定有错误,还可以用“编辑”按钮进行修改,用缺省值就行了,点“确定”。

现在看到已登记的文件类型多了一种,刚才选择的图标出现在列表框中,关闭这个窗口。

我们应用资源管理器看c:根目录下的扩展名为“.dos”的文件,现在它们的图标都变成了新的图形,双击“config.dos”,可以看到,系统自动用写字板程序来打开这个文件。系统已经记住这种类型的文件,要用写字板程序打开。

其实,设定菜单类型的文件的打开,有更为简捷的方法,单击一个文件使其选中,然后按住键盘的“shift”键不放,用鼠标右键单击选中的文件,在快捷菜单中选择“打开方式”,最下面的“选项”始终使用该程序打开这种类型的文件,如果没有被选中,那么系统以后就不会自动用现在选择的程序打开这类文件,如果想让系统记住以后都用相同的程序打开这类文件,选中这项。

【来源:网络整理】 【关闭窗口

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